Sprzedaż nieruchomości zabudowanej wymaga uprzedniego zgromadzenia dokumentów oraz informacji niezbędnych do przygotowania czynności notarialnej. Zakres wymaganej dokumentacji zależy od stanu prawnego nieruchomości, sposobu jej nabycia oraz indywidualnych okoliczności danej sprawy. Poniżej przedstawiono zestawienie najczęściej wymaganych dokumentów i danych, które mogą być potrzebne przy sporządzaniu umowy sprzedaży nieruchomości zabudowanej.

Umowa sprzedaży – nieruchomość zabudowana

Dokumenty niezbędne

• Odpis księgi wieczystej (wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego lub pobrany ze strony https://ci-ekw.ms.gov.pl)
• Dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości przez obecnego właściciela (np. akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia)
• Wypis z rejestru gruntów, a w przypadku wydzielenia działki – również wyrys z mapy ewidencyjnej, przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
• Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu
• Zaświadczenie o położeniu nieruchomości na obszarze rewitalizacji albo Specjalnej Strefy Rewitalizacji oraz o ewentualnym prawie pierwokupu na rzecz gminy
• Zaświadczenie potwierdzające, że działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzania lasów oraz że nie wydano decyzji, o których mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach

Inne dokumenty (w zależności od sprawy)

• Zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające uregulowanie podatku albo zwolnienie z podatku – w przypadku nabycia nieruchomości w drodze spadku lub zasiedzenia
• Zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy albo wskazujące osoby zameldowane pod adresem nieruchomości
• Świadectwo charakterystyki energetycznej
• Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział albo scalenie nieruchomości
• Umowa kredytowa oraz dokumenty bankowe – jeżeli nabycie finansowane jest ze środków pochodzących z kredytu
• Zgoda wierzyciela na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia albo dokument określający warunki spłaty zobowiązania
• Dokumenty wyjaśniające rozbieżności w danych osobowych, np. decyzja o zmianie imienia lub nazwiska
• Ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę albo decyzja o warunkach zabudowy – jeżeli została wydana

Informacje niezbędne do sporządzenia aktu

• Cena sprzedaży
• Warunki i termin zapłaty ceny
• Numer rachunku bankowego sprzedającego
• Termin i warunki wydania nieruchomości
• Informacja, czy nieruchomość jest przedmiotem najmu lub dzierżawy