Ustanowienie służebności lub użytkowania pozwala na uregulowanie sposobu korzystania z nieruchomości przez określoną osobę, przedsiębiorstwo lub właściciela innej nieruchomości. Czynności te wymagają sporządzenia aktu notarialnego oraz przedstawienia dokumentów potwierdzających stan prawny nieruchomości i tytuł własności. W zależności od rodzaju ustanawianego prawa oraz okoliczności nabycia nieruchomości mogą być potrzebne również dodatkowe zaświadczenia i dokumenty urzędowe. Poniżej przedstawiamy wykaz dokumentów oraz informacji, które warto przygotować przed wizytą w kancelarii notarialnej, aby sprawnie przeprowadzić całą procedurę.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE

• odpis księgi wieczystej (wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego albo pobrany ze strony internetowej https://ci-ekw.ms.gov.pl/sposob-zlozenia-wniosku
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie własności przez właściciela nieruchomości, najczęściej akt notarialny (umowa sprzedaży, darowizny, zamiany lub inna), orzeczenie sądu (prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, o dział spadku, o zasiedzeniu) lub akt poświadczenia dziedziczenia
• wypis z rejestru gruntów, a gdy działka będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej (np. w sytuacji gdy obciążamy tylko jedną działkę, a w księdze wieczystej jest ich więcej) – również wyrys z mapy ewidencyjnej (wydawane przez Starostwo Powiatowe – ewidencję gruntów i budynków), dokument powinien być przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej

INNE POTRZEBNE DOKUMENTY (w zależności od sprawy)

• umowa, z której wynika obowiązek ustanowienia służebności przesyłu, gruntowej, jeżeli taka została zawarta,
• zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy ustanawiający służebność/użytkowanie nabył przedmiotowe prawo na podstawie spadkobrania albo zasiedzenia (wydawane przez Urząd Skarbowy).

INFORMACJE:

• kwota wynagrodzenia, jeśli służebność/użytkowanie ma być odpłatne, nr konta bankowego ustanawiającego prawo,
• wartość rynkowa nieruchomości (wartość tę podają strony umowy, powinna ona odpowiadać wartości rynkowej, nie trzeba przedstawiać opinii biegłego czy wyceny rzeczoznawcy majątkowego), jeśli służebność/użytkowanie ma być nieodpłatne.