Umowa darowizny nieruchomości – zarówno zabudowanej, jak i niezabudowanej – wymaga przygotowania szeregu dokumentów potwierdzających stan prawny nieruchomości oraz sposób jej nabycia. W zależności od konkretnej sytuacji formalnej mogą być wymagane dodatkowe zaświadczenia lub decyzje administracyjne. Poniżej przedstawiamy listę podstawowych dokumentów oraz informacji, które należy przygotować przed zawarciem aktu notarialnego.

Umowa darowizny – nieruchomości zabudowanej lub niezabudowanej

Dokumenty niezbędne

• odpis księgi wieczystej (wydawany przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego albo pobrany ze strony internetowej https://ci-ekw.ms.gov.pl/sposob-zlozenia-wniosku)
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie własności przez obecnego właściciela nieruchomości, najczęściej akt notarialny (umowa sprzedaży, darowizny, zamiany lub inna), orzeczenie sądu (prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, o dział spadku, o zasiedzeniu) lub akt poświadczenia dziedziczenia
• wypis z rejestru gruntów, a gdy działka będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej (np. w sytuacji gdy sprzedajemy tylko jedną działkę, a w księdze wieczystej jest ich więcej) – również wyrys z mapy ewidencyjnej (wydawane przez Starostwo Powiatowe – ewidencję gruntów i budynków), dokument powinien być przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu (wydawane przez Urząd Miasta bądź Gminy)

Inne potrzebne dokumenty (w zależności od sprawy)

• zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy zbywca nabył przedmiotowe prawo na podstawie spadkobrania albo zasiedzenia (wydawane przez Urząd Skarbowy)
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości (wydawane przez Wójta/Burmistrza)
• zaświadczenie stwierdzające brak osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy w budynku mieszkalnym bądź stwierdzające jakie osoby są zameldowane pod adresem nieruchomości (wydawane przez Urząd Miasta bądź Gminy)
• zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) w odpowiedniej formie na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia np. prawem służebności mieszkania, hipoteką
• dokumenty wyjaśniające rozbieżności w pisowni danych osobowych np. decyzja o zmianie imienia, nazwiska
• ostateczna decyzja o udzieleniu pozwolenia na budowę / o warunkach zabudowy – jeżeli została wydana

Informacje

• wartość rynkowa nieruchomości (wartość tę podają strony umowy, powinna ona odpowiadać wartości rynkowej, nie trzeba przedstawiać opinii biegłego czy wyceny rzeczoznawcy majątkowego)
• informacja czy darowizna jest pomiędzy jej stronami pierwszym nieodpłatnym nabyciem praw
• informacja czy ma być ustanowiona służebność mieszkania dla Darczyńców, innych osób
• informacja czy nieruchomość jest najmowana, dzierżawiona, data i warunki wydania nieruchomości