Umowa spółki komandytowej jest podstawowym dokumentem regulującym zasady funkcjonowania spółki, prawa i obowiązki wspólników oraz zakres ich odpowiedzialności za zobowiązania przedsiębiorstwa. Charakterystyczną cechą tej formy działalności jest występowanie dwóch kategorii wspólników – komplementariuszy, którzy odpowiadają za zobowiązania spółki bez ograniczeń, oraz komandytariuszy, których odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości określonej w umowie sumy komandytowej. W celu przygotowania aktu notarialnego niezbędne jest przedstawienie danych wspólników oraz ustalenie najważniejszych postanowień dotyczących organizacji, działalności i reprezentacji spółki. Poniżej znajduje się wykaz informacji i dokumentów wymaganych do sporządzenia umowy spółki komandytowej.
- dane osobowe wspólników (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), a w przypadku osób prawnych - pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli/pełnomocników, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby,
- należy określić, który wspólnik będzie komplementariuszem (pełna odpowiedzialność za zobowiązania spółki) i który będzie komandytariuszem (odpowiedzialność ograniczona),
- należy podać postanowienia umowy spółki:
- firma spółki,
- miejscowość, w której będzie mieściła się siedziba spółki,
- oznaczenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika, ich wartość i sposób pokrycia(gotówka/wkład niepieniężny, opis aportu),
- oznaczenie kwotowe zakresu odpowiedzialności każdego komandytariusza wobec wierzycieli – suma komandytowa,
- określenie sposobu udziału wspólników w zyskach i stratach spółki,
- czas trwania spółki,
- przedmiot działalności spółki zgodny z Polską Klasyfikacją Działalności,
- sposób reprezentacji Spółki,
- oraz proszę podać dane osób wchodzących w skład organów Spółki.